L’administration du personnel est au cœur de la gestion du personnel. Elle comprend toutes les tâches administratives et routinières des ressources humaines. Cette activité s’occupe activement de la relation entre les employés et l’entreprise. A cet effet, la gestion, la planification et le développement du personnel font partie de ses missions centrales.
L’objectif central de l’administration du personnel est de s’occuper de toutes les données relatives au personnel et notamment de les mettre à jour. Ceci permet une communication optimale en interne. En fait, dans cet objectif, les dispositions légales, les conventions collectives, les accords d’entreprise et les contrats de travail des employés doivent toujours être respectés. L’administration du personnel contribue ainsi à créer un bon cadre de travail et à satisfaire les besoins des employés.
Les tâches principales de l’administration du personnel sont celles de:
- Ecouter quels sont les besoins des employés, traiter les informations et observer si les thèmes sont récurrents chez la plupart des collaborateurs ;
- Enregistrer les arrivées et les départs de collaborateurs ;
- Noter les changements de postes, de promotions et traiter des absences des salariés ;
- Dresser des contrats d’emploi et des documents pour les autres accords conclus tels que des contrats de prêt ou de sous-location ;
- Traiter les demandes des employés, par exemple pour un congé ou une formation continue ;
- Assurer les échanges avec les autorités, les administrations publiques, les caisses d’assurance maladie, les compagnies d’assurance et autres partenaires contractuels ;
- Superviser le paiement des salaires et les durées de travail.
En plus de ces tâches, il incombe également à l’administration du personnel de gérer et de vérifier les documents qui permettent de prouver que les salaires, l’assurance sociale, l’impôt et autres obligations légales sont bien effectuées. Aussi, le contrôle des absentéismes, les heures de travail supplémentaires, le droit aux congés, du temps de travail et la protection du personnel ne sont pas en reste.
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