Être un Chef de Cabinet en présentiel ou en distanciel requiert un grand sens du détail, une bonne capacité d’organisation et une autonomie professionnelle puisqu’il s’agit d’un poste à responsabilité. Mais ce ne sont que des exemples parmi les qualités idéales pour ce professionnel. Une cheffe de cabinet virtuel externalisée pour être efficace doit avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques, une parfaite connaissance de l’activité professionnelle du donneur d’ordre auquel il est affecté. La discrétion, la gestion des informations personnelles ou sensibles auxquelles il a accès, l’effacement de soi au profit de la mise en lumière de son donneur d’ordres, la maîtrise parfaite de la langue tant à l’écrit qu’à l’oral,
une excellente culture générale pour être aux faits des différents enjeux économiques, politiques, législatifs, sécuritaires en cours dans le monde, sont également des qualités requises pour mener avec succès sa fonction de chef de cabinet externalisé.
Au-delà de son savoir être utile dans le cadre de sa mission, le chef de cabinet effectue au
quotidien des tâches telles que :
• La gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
• La gestion de l’agenda et la planification des réunions
• La gestion des médias sociaux (stratégie et contenus)
• La rédaction d’articles, de discours ou de contenus divers
• La gestion ou l’organisation du traitement des tâches administratives
• La préparation des réunions professionnelles
• La relation avec les partenaires externes et internes
• L’organisation ou la gestion de la relation avec les différents médias
• L’organisation des déplacements professionnels et personnels
• Les travaux de recherche sur des thématiques en lien avec des réunions
• Les travaux de recherche sur des profils cibles
• Les recherches d’informations cibles selon les besoins professionnels du donneur d’ordres
• Les tâches de conciergerie
Promillys est une entreprise d’externalisation des compétences qui est consciente qu’un
chef de cabinet virtuel est un collaborateur de confiance, qui a une véritable âme
multitâche, dont l’objectif principal est de faciliter la vie professionnelle et quotidienne du
donneur d’ordres auxquels il est affecté.
C’est un assistant généralise opérationnel qui pour rester efficace doit accroitre continuellement ses connaissances et avoir l’envie d’une recherche perpétuelle du savoir pour améliorer sa qualité de service et optimiser son temps. C’est dans cette optique d’efficacité que nous organisons régulièrement des formations pour permettre aux collaborateurs affectés à des missions sensibles de se mettre à niveau.
Si vous êtes à la recherche d’un chef de cabinet virtuel, si vous avez un projet de recrutement bien précis ou complexe, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire afin que nous puissions échanger et donner vie à votre projet de recrutement externalisé.