L’assistante de direction, aussi appelée secrétaire de direction, office manager ou assistante manager, sous format externalisé, est une salariée mise à disposition d’un supérieur hiérarchique ou d’un responsable pour assister professionnellement et collaborer étroitement avec ce dernier afin d’être une facilitatrice administrative, juridique, digitale ou comptable.
Dans le cadre de sa mission d’assistante de direction, la salariée externalisée que nous vous mettons à disposition seconde le dirigeant au sens large pour faciliter la mise en œuvre opérationnelle, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant. La mission de l’assistante de direction peut également l’amener à seconder plusieurs responsables, voire coordonner une équipe et servir d’interface avec différents services tels que les ressources humaines, le service juridique, le département financier, le service communication.
L’assistante de direction doit savoir s’exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance. Elle maîtrise les suites logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques et possède un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement. Elle doit également à l’ère du numérique être au point sur les différents médias sociaux et les plateformes de recherches web.
Les tâches attribuées à l’assistante de direction varient selon le type d’entreprise, la
fonction et le niveau du responsable. Dans tous les cas, une assistante de direction doit
pouvoir :
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
• Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur
• Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer ceux-ci
• Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant
• S’assurer du suivi des dossiers, de l’archivage, du tri des courriers et mails
• Rédiger des comptes-rendus de réunion
• Gérer des communications téléphoniques
• Rédiger des contenus thématiques sur commande de son responsable
• Anticiper sur les besoins opérationnels en lien avec sa mission
• Coordonner une équipe si nécessaire et gérer un budget
Nous recrutons et mettons à votre disposition des assistantes de direction de niveau BAC

• 3 minimums qui maîtrisent de l’outil informatique, ont un esprit de synthèse et d’analyse,
  possèdent une bonne expression écrite et orale, ont un sens de la communication, sont
  réactives, efficaces et peuvent d’adapter facilement aux situations les plus complexes.
  L’assistante de direction est cette personne de confiance qui va vous seconder et vous faire
  gagner du temps dans vos tâches administratives et diverses.
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  équipe vous conseille et vous accompagne en toute sérénité.
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