Être assistante communication dans une entreprise suppose de pouvoir travailler en présentiel où en distanciel. Si vous souhaitez externaliser cette compétence au sein montre entreprise, nous pouvons mettre à votre disposition une assistante externe en distanciel entièrement dédiée à vos tâches. L’assistante communication a pour mission d’assister les équipes dans la mise en œuvre opérationnelle des programmes de communication et de relations publics. Sous l’autorité d’un responsable, elle assure la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’événements et l’élaboration de supports de communication, en relation avec des partenaires internes et externes. Dans le cadre de sa mission, l’assistante communication peut également participer à la rédaction, de différents contenus, des textes pour le journal de l’entreprise, des bulletins d’information, des tracts ou des affiches.
Globalement, l’assistante communication externalisée Promillys pourra :

• Assurer l’accueil téléphonique du service auquel elle est affectée si nécessaire
• Soutenir et manager des projets de communication : réalisation des communiqués de presse, organisation d’événements, relance des organisations de presse…
• Assurer la diffusion d’informations auprès des contacts pertinents (presse, clients investisseurs, médias…)
• Piloter et coordonner les prestataires (traducteurs de contenus, photographes, logisticiens…)
• Réaliser et mettre à jour les indicateurs de reporting (tableaux de bords, mesure de les performances…)
• Assurer le suivi des dossiers auprès des différents prestataires : de la création à l’impression jusqu’à la livraison sur site
• Élaborer et rédiger des documents de communication (dépliants, brochures, affiches et flyers …)
• Faire du community management : répondre aux messages privés, programmer les publications
• Assurer l’organisation matérielle et logistique d’événements et manifestations
• Rechercher des prestataires et demander des devis si besoin
• Répondre aux demandes d’informations écrites ou orales

L’assistante communication externalisée est organisée, créative, rigoureuse et possède un sens du relationnel. Elle est capable de travailler en respectant les délais fixés, à la capacité de gérer les situations de crises et de traiter les informations dont elle dispose de manière optimale dans l’intérêt du client. Pour bénéficier de notre expertise en externalisation de compétence ou tout simplement pour échanger avec nous sur un projet de recrutement d’une assistante communication externalisée, contactez-nous !