Un(e) assistant(e) ou secrétaire administratif/ve est en charge de la bonne organisation interne et des relations externes d’une entreprise. En effet, son activité principale consiste à gérer l’ensemble des tâches administratives entrantes et sortantes d’une entreprise, de les traiter, de les classer, de les archiver et de les mettre à disposition du dirigeant.

Un assistant administratif peut servir dans des secteurs d’activités variés tels que la logistique, le commercial, les services, la communication.

Ce travail demande beaucoup de temps et de disponibilité. L’assistant doit posséder un bon sens des responsabilités et d’organisation. Il doit avoir un goût prononcé pour l’administratif. Que dire de l’esprit de synthèse, du sens du relationnel, de la discrétion, de la rigueur qui sont autant de compétences qui sont autant de qualités que doit posséder un assistant administratif ?

A l’heure de l’informatisation, un assistant administratif doit maîtriser les logiciels utilisés actuellement pour assurer les fonctions bureautiques.

L’Assistant administratif de Promillys, qui a une remarquable polyvalence, a pour mission de :

– Hiérarchiser les tâches urgentes ;

– Assurer la facturation ;

– Assurer la bureautique et le secrétariat ;

– Gérer le courrier (triage, traitement, classement, … archivage) ;

– Suivre les dossiers ;

– Faire circuler l’information au sein de l’entreprise ;

– Accueillir les visiteurs ;

– Organiser les agendas ;

– Planifier les réunions de travail ;

– Gérer les appels téléphoniques…

Faire appel à nos services pour vos missions d’assistance administrative. Pour bénéficier de l’expertise d’un assistant administratif externe ou tout simplement pour échanger avec nous sur un projet quelconque nécessitant l’intervention d’un d’assistant administratif, contactez-nous